Stadgar för Team Let’s Go

§1 Namn

 Föreningens namn är Team Let’s Go.

§2 Ändamål
Team Let’s Go är en ideell förening med syfte att skapa möjligheter för dess medlemmar att utföra aktiviteter inom bland annat löpning, cykling, simning och längdskidåkning.
Vi ser inga hinder – bara möjligheter. Vi inspirerar varandra att utmanas genom att gå från dröm till verklighet.

§3 Säte
Föreningen har sitt säte i Karlshamn.

§4 Medlemskap
• Medlemskap är öppet för alla som delar föreningens syfte.
• För att bli medlem krävs att personen registrerar sig hos föreningen Team Let’s Go enligt de rutiner som föreningen fastställt.
• Medlem förbinder sig att följa föreningens stadgar och värdegrund (se separat bilaga Team Let’s Go – Värdegrund).
• Medlemskapet är kostnadsfritt, om inte annat beslutas av årsmötet.
• Vad som krävs för att betraktas som aktiv medlem fastställs av årsmötet och anges i en separat bilaga (Bilaga: Definition av aktiv medlem).

§5 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas årligen av årsmötet.

§6 Styrelse
• Föreningens verksamhet leds av en styrelse vald av årsmötet.
• Styrelsen är beslutsför vid fyra (4) närvarande styrelsemedlemmar, beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal är förslaget förkastat.

Styrelsen ska bestå av minst:
• Ordförande
• Kassör
• Ledamot
Styrelsen kan kompletteras med övriga ledamöter och suppleanter efter behov.
Mandatperioden är ett år.

§7 Firmateckning
• Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§8 Beslut om större ekonomiska åtaganden
Föreningens styrelse ska fatta särskilt beslut innan:
• Föreningen åtar sig avtal eller kostnader som överstiger 1 000 kronor, eller
• Föreningen ingår avtal som medför löpande eller fasta kostnader (exempelvis hyresavtal, abonnemang, prenumerationer eller liknande).
Sådana beslut ska dokumenteras i styrelseprotokoll och vara enhälligt eller majoritetsmässigt beslutade av närvarande styrelseledamöter.
Enskilda styrelseledamöter eller firmatecknare får inte själva ingå sådana avtal utan föregående styrelsebeslut.

§9 Räkenskapsår
• Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.

§10 Revision
• Föreningens ekonomi och verksamhet ska granskas av en revisor som väljs av årsmötet för ett år i taget.
• Protokoll och bokföringsunderlag ska sparas i minst 7 år.

§11 Valberedning
Om föreningen vid föregående årsskifte har fler än 30 aktiva medlemmar, ska årsmötet utse en valberedning bestående av minst en (1) person.
• Valberedningens uppgift är att förbereda förslag till styrelse och revisor inför nästkommande årsmöte.
• Valberedningen ska vara fristående från den sittande styrelsen.

§12 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas årligen före utgången av mars månad.
• Kallelse till årsmöte ska ske senast 2 veckor i förväg.
• Kallelsen ska innehålla datum, tid, plats samt preliminär dagordning.
• Kallelsen skickas till medlemmarna via e-post eller annan digital kommunikationskanal som föreningen använder, samt publiceras på föreningens webbplats.
• Medlem som önskar få ett ärende behandlat på årsmötet ska skriftligen skicka in motion till styrelsen senast tre veckor före mötet.
• Endast aktiva medlemmar är röstberättigade vid årsmötet.

Vid årsmötet ska följande behandlas:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande och sekreterare
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av justerare
5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysning
6. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse
7. Revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Fastställande av medlemsavgift
10. Val av styrelse och revisor
11. Inkomna motioner
12. Övriga frågor
13. Mötets avslutande

§13 Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls om styrelsen beslutar det, eller om minst en tredjedel av aktiva medlemmarna skriftligen begär det.
Kallelse ska skickas senast två veckor före mötet.

§14 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ska vara ett årsmöte.

§15 Upplösning
Föreningen kan upplösas genom beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav minst ett ska vara ett årsmöte.
Vid upplösning ska föreningens tillgångar, efter att alla skulder reglerats, tillfalla en verksamhet eller ett ändamål som beslutas av det avslutande årsmötet.
Föreningens tillgångar får inte delas ut till medlemmarna.

Bilagor formellt stöd
“Till dessa stadgar hör följande bilagor som fastställs av årsmötet:”
• Bilaga: Värdegrund – Team Let´s Go
• Bilaga: Definition av aktiv medlem – Team Let´s Go